Thủ tục xin visa Ba Lan gồm những gì? Phỏng vấn có khó không? Lệ phí bao nhiêu?…chính là những câu hỏi xoay quanh vấn đề xin visa- tấm vé thông hành để đến đất nước Ba Lan. Để giải đáp toàn bộ những thắc mắc đó, bài viết chia sẻ kinh nghiệm xin visa Ba Lan tự túc cho người mới đi lần đầu đã ra đời. Cùng tham khảo để có thể xin visa Ba Lan nhanh chóng, thuận lợi nhất nhé!
Danh mục nội dung
Kinh nghiệm xin visa đi Ba Lan nhanh nhất
Ba Lan là quốc gia tại Châu Âu nổi tiếng với phong cảnh thiên nhiên đẹp, thơ mộng và môi trường sống trong lành. Đất nước này có nền kinh tế phát triển thịnh vượng, là đầu mối giao lưu của các quốc gia Châu Âu. Chính vì những lí do đó mà Ba Lan đang là điểm đến hấp dẫn nhiều du khách quốc tế, trong đó có Việt Nam.
Khác với các quốc gia Đông Nam Á dường như đã miễn visa thì Ba Lan vẫn áp dụng thị thực với công dân Việt Nam.
Mặc dù là lần đầu du lịch Ba Lan nhưng bạn cũng đừng lo lắng, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, cùng với việc bình tĩnh, tự tin khi phỏng vấn thì chắc chắn bạn sẽ có visa để du hí Ba Lan trong thời gian gần nhất.
Thủ tục cần thiết xin visa đi Ba Lan
Thủ tục, hồ sơ là bước quan trọng khi xin visa du lịch Ba Lan. Bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ như:
- Tờ khai xin thị thực kèm theo 2 ảnh (theo mẫu).
- Hộ chiếu với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày, photo tất cả các trang hộ chiếu trừ trang trắng.
- Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại Ba Lan và các nước thuộc Schengen.
- Giấy xác nhận đích danh của tổ chức du lịch tại Ba Lan.
- Chương trình cụ thể của chuyến thăm quan du lịch.
- Giấy xác nhận đặt và thanh toán nơi lưu trú phù hợp với thời gian ở Ba Lan và các nước thuộc khối Schengen ( nếu có)
- Booking vé máy bay khứ hồi.
- Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh tế hợp pháp tại Ba Lan của đối tượng tổ chức du lịch.
- Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam của người xin thị thực gồm hợp đồng lao động dài hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam…
- Bản sao kê của ngân hàng, giấy tờ chứng minh tài chính.
Theo như kinh nghiệm xin visa du lịch, thăm thân, công tác, du học Ba Lan thì đối với các loại giấy tờ cần dịch thuật công chứng, bạn nên làm ít nhất 2 bản để lưu lại sau này cần quay lại chỗ cũ công chứng sẽ được giảm 50% phí dịch.
Ngoài thủ tục xin visa Ba Lan du lịch cơ bản trên thì bạn cũng có thể tham khảo thêm một số loại giấy tờ cần thiết đối với đi công tác, thăm thân hoặc đi du học như sau:
Xin Visa Công tác Ba Lan cần chuẩn bị:
- Đơn xin thị thực kèm 2 ảnh 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày, Photo tất cả những trang hộ chiếu trừ trang trắng.
- Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại lãnh thổ khối Shengen.
- Giấy mời đích danh từ công ty của Ba Lan.
- Mục đích cụ thể và chương trình chuyến thăm.
- Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú và nguồn gốc tài chính để lưu trú tại Ba Lan.
- Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh tế hợp pháp tại Việt Nam của người sử dụng lao động nơi đương sự đang làm việc.
- Hợp đồng lao động với đương sự xin thị thực công tác Ba Lan.
- Bản sao kê của ngân hàng hoặc giấy tờ khác chứng minh thu nhập của đương sự xin thị thực và tình trạng tài chính nếu có.
Visa Du học Ba Lan cần có:
- Điền mẫu đơn với 2 ảnh kèm theo:
- Mẫu đơn phải được điền một cách rõ ràng bằng chữ in hoa hoặc bằng chữ đánh máy;
- Tất cả các câu hỏi cần được trả lời, không để dòng nào trống;
- Tình trạng hôn nhân cần được điền rõ ràng;
- Mẫu đơn phải được điền bởi chính người nộp đơn;
- Hộ chiếu, hợp lệ ít nhất 90 ngày, với ít nhất 2 trang trống.
- Bảng điểm,bằng cấp gần nhất.
- Thư chấp nhận cho vào học và bản xác nhận đã nộp lệ phí trước ít nhất cho một năm (du học dài hạn).
- Ngày bắt đầu khóa học cụ thể và kế hoạch học tập.
- Sơ yếu lý lịch, Giấy chứng nhận không phạm tội hình sự.
- Bài kiểm tra trình độ ngôn ngữ (VD: Cambridge, IELTS, TELC…).
- Giấy xác nhận và chứng minh tài chính để du học tại Ba Lan.
- Tài khoản ngân hàng với tên của người nộp đơn và/hoặc một thư của nơi nhận học hoặc nhà tài trợ xác nhận sự hỗ trợ cho người nộp đơn trong thời gian lưu trú tại Ba Lan, kèm theo báo cáo về tài khoản ở ngân hàng, chứng chỉ của ngân hàng (của 6 tháng vừa qua) và bản khai thuế thu nhập.
- Giấy kiểm tra sức khỏe.
- Bảo hiểm y tế phù hợp cho toàn bộ thời gian lưu trú khi làm visa du học Ba Lan.
Visa Thăm thân Ba Lan:
- Đơn xin thị thực kèm 2 ảnh 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày, Photo tất cả những trang hộ chiếu trừ trang trắng.
- Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại lãnh thổ khối Shengen.
- Giấy mời đích danh được cấp và đăng ký tại Cơ quan Tỉnh nơi cư trú của người mời.
- Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc của đương sự với Việt Nam gồm hợp đồng lao động không thời hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy tờ sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam, …
- Bản sao kê của nhà băng hoặc những giấy tờ khác chứng minh thu nhập của đương sự và giá trị các tài sản khác.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời;
- Photo giấy tờ tùy thân (chứng minh thư/thẻ cư trú) của người mời khi làm thủ tục xin visa thăm thân Ba Lan.
Lệ phí và lịch phỏng vấn xin visa Ba Lan
Lịch làm việc của bên Lãnh sự như sau:
- Thứ 2, thứ 4, thứ 5: từ 8.30 đến 11.45 nhận hồ sơ xin visa đã đăng kí trực tuyến.
- Thứ 3: từ 8.30 đến 11.45 và từ 13.15 đến 15.00 công chứng và hợp pháp hóa giấy tờ.
- Thứ 6: từ 9.00 đến 11.00 trả kết quả hợp pháp hóa giấy tờ và kết quả hồ sơ xin visa.
Lệ phí xin visa Ba Lan xong xuôi là 1.680.000 vnđ, sẽ có một hóa đơn và cùng ngày hẹn, khoảng 2-3 tuần sau vào ngày thứ 6. Ví dụ bạn phỏng vấn hôm mùng 5 sẽ lấy visa vào ngày 30 (national visa (>90 ngày) là mất 3 tuần còn schengen(≤90) là 2 tuần). đến đúng hẹn mang giấy đến là xong xuôi. Trường hợp của không mất phí sẽ không có hóa đơn và sẽ có một giấy hẹn viết tay đến lấy.
!!! Những lưu ý cần nắm khi phỏng vấn xin visa Ba Lan
Bạn sẽ đến theo lịch hẹn đã có sẵn trong form online. Nhưng vì mỗi ngày lãnh sự chỉ tiếp nhận khoảng tầm 15 hồ sơ, nên bạn cần đến sớm xếp hàng để bảo đảm hôm đó có thể vào phỏng vấn, còn nếu không vào kịp thì lại đẩy sang các ngày sau, có thể phỏng vấn sau ngày trên lịch hẹn nhưng không được phỏng vấn trước ngày trong lịch đã hẹn.
Thực tế lãnh sự tiến hành phỏng vấn từ 8.30-11.45 và chiều tứ 1.30 đến 2.45, nên sẽ có khoảng 10 -12 người vào buổi sáng và 3-5 người vào buổi chiều tùy tốc độ xử lý nhanh hay chậm, một chú ý nữa là người Ba Lan ở Việt Nam và những người có công vụ sẽ được ưu tiên vào bất cứ lúc nào họ đến nên dù sắp đến lượt bạn cũng đành phải kiên nhẫn đợi thôi.
Nếu cứ đến đúng giờ hẹn như trong form online thì gần như 100% hôm đó bạn không vào phỏng vấn được vì người đến đăng kí rất sớm và khá đông. Khi đến phải đăng kí với một anh bộ đội trước, sau đó đợi gọi đến lượt, vì vậy ai đến đăng kí trước vào trước. Nên tốt nhất cố gắng đến sớm một chút, nếu đến tầm 5h30 là lúc bắt đầu được đăng kí thì bạn sẽ được khoảng số 3-7, còn đến tầm 6h30 sẽ được tầm số 11, còn nếu 7h30 – 8h30 mới đến thì nhận khoảng số 15-20 và gần như đợi đến chiều cũng khó vào được trừ khi một số người trước bạn bỏ cuộc đi về trước. Anh bộ đội ở đó có mách nước là chịu khó đến từ 5h rồi đợi đến 5h30 bắt đầu đăng kí, mọi người tự có ý thức nhường người đến trước đăng kí trước, đến từ 5h may mắn có thể được số 2,3. Sau đó nhà gần thì về ngủ 1 giấc đến 8h30 quay lại vào phỏng vấn là ngon lành.
Lúc vào phỏng vấn thì tắt chuông điện thoại nhé. Vì người tiếp nhận hồ sơ lãnh sự hình như chỉ có 2 chị thôi, một chị giọng dễ thương lắm, một chị thì bớt dễ thương hơn và hay quát kinh khủng (bản thân mình chưa bị quát lần nào nhưng bạn đến phỏng vấn trước mình bị quát phát sốt luôn). Phỏng vấn khoảng vài câu đơn giản kiểu đi bao lâu, đi làm gì, đi bao giờ chưa,… có thể sẽ có cả người Ba Lan phỏng vấn bằng tiếng Anh, còn lần mình phỏng vấn chỉ có chị người Việt nhận hồ sơ của mình. Người bên lãnh sự sẽ quan sát mình qua một cái gương và nói chuyện qua micro và loa, còn mình thì không thấy họ nên cũng hơi run, thi thoảng quên mất lại soi gương.
Còn nếu như bạn cần gấp hơn thì trước hết phải trình bày cho bên lãnh sự ngay khi phỏng vấn. Sau đó về nhà viết email gửi cho lãnh sự quán hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl lời lẽ da diết tha thiết một chút xin cấp Visa sớm. Email này sẽ được một chị thư kí người Ba Lan trả lời rất nhanh chóng rõ ràng và khi nào có chị ấy sẽ email lại luôn.
Tóm lại sẽ không mất quá nhiều thời gian và công sức nếu có kinh nghiệm và hiểu được mọi thủ tục thì việc lấy visa cũng khá dễ dàng, bên lãnh sự cũng rất thông cảm và tạo điều kiện.
Trên đây là tất tần tật những kinh nghiệm xin visa Ba Lan đơn giản và nhanh chóng cho người đi lần đầu. Từ thủ tục, giấy tờ cho đến những lưu ý cần nắm khi phong vấn đều được chia sẻ. Hi vọng bạn sẽ sớm đậu visa du lịch Ba Lan và có chuyến đi vui vẻ, đáng nhớ nhất! Xem thêm kinh nghiệm du lịch Ba Lan để tìm hiểu thêm về điểm vui chơi, ăn uống, khách sạn ở Ba Lan nhé!
Kinh nghiệm du lịch phượt Cao Bằng: nơi ăn ở, vui chơi A-Z
Akai
Chào bạn. Cảm ơn những chia sẻ của bạn. Bạn cho mình hỏi khi làm visa công tác Ba Lan ngoài giấy tờ trên có cần phải có chứng minh thư không bạn? Vì mình bị mất chứng minh thư, còn lại hỗ chiếu và những giấy tờ trên mình đã lo đủ.
Đặng Hạnh
Không có chứng minh thư cũng được bạn nhé